FIGURES, cabinet d’expertise comptable et multi services, recrute :

Dans le cadre de notre développement et afin de nous permettre de structurer notre organisation, nous recherchons un responsable administratif et comptable pour l’ensemble du cabinet Figures. Votre responsabilité portera sur l’ensemble de nos trois bureaux, tout en étant basé sur le bureau d’Aix-Marseille (Les Milles).

Nous vous proposons un poste dynamique et autonome, au sein d’une équipe multisite de 40 personnes.

A votre arrivée, vous serez accompagné et formé à nos process par un parrain et un associé référent.

Avec l’aide de l’associé en charge du pilotage administratif et financier, et grâce au support d’un alternant à encadrer, vous serez garant du suivi administratif et de la bonne tenue comptable de nos sociétés, vos principales missions seront :

• Piloter et superviser la gestion de la facturation et du recouvrement clients ;

• Contrôler les charges externes et suivre les paiements fournisseurs ;

• Tenue et révision de la comptabilité générale et auxiliaire des différentes sociétés ;

• Gestion de la trésorerie ;

• Préparer des reportings et tableaux de bord ;

• Suivre le budget des frais généraux et analyser les écarts ;

• Suivre le planning équipe, la saisie des temps et préparer l’analyse des temps ;

• Gestion administrative des missions ;

• Établissement des comptes annuels et une situation ;

• Déclarations fiscales récurrentes et liasses fiscales annuelles ; et Juridique annuel (dépôt des comptes notamment).

Vous serez par ailleurs amené à travailler en étroite collaboration avec l’Office manager de Figures basé à Paris afin de coordonner tous les besoins locaux du bureau d’Aix-Marseille. A ce titre, vous serez amené à l’appuyer sur les missions suivantes :

• Assurer et coordonner la gestion opérationnelle des services généraux du groupe (fournitures, entretien des locaux, moyens de télécommunication, parc informatique, …) ;

• Aider les Richesses Humaines (accueil des nouveaux collaborateurs, mise à jour du livret, organisation des formations équipes, demandes de financement OPCO, contact écoles pour les partenariats stagiaires et apprentis, …) ;

• Aménager les locaux et rendre notre lieu de travail le plus agréable possible.

 

• Issu d’une formation en comptabilité et/ou gestion administrative

• Vous disposez d’une expérience de minimum 10 ans

• Vous disposez d’une expérience similaire et avez déjà occupé un poste de comptable

• Vous aimez travailler en équipe et collaborer à la réalisation d’objectifs communs.

• • Sens du service, adaptabilité, rigueur et méthodologie seront vos atouts pour réussir dans ce rôle

• Vous avez un bon sens relationnel et savez être à l’écoute des autres ;

• Vous maitrisez l’utilisation du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Teams…) et aimez travailler sur différents outils (ACD, Dext, Waibi...)